Offre d’emploi CDI (Réf : PAEP SUD/2020-07-08)

Pôle Action Educative et Parentale

Service Éducatif de Milieu Ouvert Ondaine

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1 AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (F/H)

A 0,50 ETP (CDI)

Poste à pourvoir dès que possible

MISSIONS :

Sous l’autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l’agent administratif principal :

  • Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
  • Orienter et communiquer les informations en interne et externe
  • Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax
  • Organiser et mettre à jour l’affichage
  • Saisir les notes, courriers, rapports
  • Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
  • Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning…)
  • Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,…)
  • Suivre l’activité et traiter les éléments de facturation
  • Participer à des réunions de fonctionnement
  • Gérer l’interface entre les divers professionnels
  • Assurer l’assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,…

PROFIL :

  • Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise Pack Office
  • Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
  • Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
  • Permis B exigé

CONDITIONS DU POSTE :

  • Lieu de travail : Chambon-Feugerolles
  • CDI 0,5 ETP (jours travaillés : mercredi, jeudi, vendredi)
  • Prise de poste : dès que possible
  • Convention Collective nationale du 15 mars 1966

CANDIDATURES :

Merci d’adresser votre candidature – CV et lettre de motivationavant le 10 août 2020, par mail en précisant le numéro de l’offre Réf. : PAEP SUD/2020-07-08

Contact :                       drh-recrutement@sauvegarde42.fr