Travailler à la sauvegarde 42

Offre emploi (Réf : PAEP n° 2019-03-08)

Pôle Action Educative et Parentale – Unité Territoriale du Gier recherche :

1 AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (F/H)

A 0,80 ETP (CDD)

Poste à pourvoir dès que possible, jusqu’au 29 mars 2019 inclus (éventuellement renouvelable).

Missions :

Sous l’autorité du Directeur Opérationnel de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l’agent administratif principal :

  • Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
  • Orienter et communiquer les informations en interne et externe
  • Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax
  • Organiser et mettre à jour l’affichage
  • Saisir les notes, courriers, rapports
  • Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
  • Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning…)
  • Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,…)
  • Suivre l’activité et traiter les éléments de facturation
  • Participer à des réunions de fonctionnement
  • Gérer l’interface entre les divers professionnels
  • Assurer l’assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,…

Profil :

  • Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
  • Expérience sur un poste similaire
  • Maîtrise Pack Office
  • Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
  • Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
  • Permis B exigé

Conditions du poste :

  • CDD
  • Lieu de travail : Saint-Chamond
  • Jour travaillés : mardi, mercredi, jeudi et vendredi
  • Prise de poste : dès que possible et jusqu’au 29 mars 2019 (éventuellement renouvelable)
  • Convention Collective nationale du 15 mars 1966
  • Salaire de base à titre indicatif : 1300 € brut.

Candidatures :

Merci d’adresser votre candidature – CV et lettre de motivation – avant le 12 mars 2019, par mail en précisant le numéro de l’offre PAEP n° 2019-03-08.

 Contact :                       drh-recrutement@sauvegarde42.fr

 

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