Travailler à la sauvegarde 42

Offre d’emploi (ref : PME n° 2018-04-11)Agent administratif CDI 0,8ETP

Pôle Maisons d’Enfants recherche :

  • Pour l’activité générale du pôle (Mesures administratives, judiciaires, renforcées, unité éducative,…)
  • Pour les activités des MECS de L’Ensemble Bel-air (quartier Bel-air), de Machizaud (quartier Terrenoire) et du Placement externalisé
  • Intervention de 4 jours à partir des deux MECS

AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (F/H)

C.D.I. à 0,8ETP à compter du 2 juillet 2018

Missions :

Accueil et orientation

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
  • Orienter et communiquer les informations en interne et externe

Gestion administrative

  • Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax
  • Organiser et mettre à jour l’affichage
  • Saisir les notes, courriers, rapports
  • Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
  • Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning…)
  • Gérer les plannings

Gestion logistique

  • fournitures et petit matériel (commande, réception,…)

Taches simples de comptabilité

  • Suivre l’activité
  • Rassembler les éléments de facturation
  • Saisir les frais professionnels

Fonction ressource

  • Participer à des réunions de fonctionnement
  • Gérer l’interface entre les divers professionnels
  • Assurer l’assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,…

Profil :

  • Diplôme en secrétariat exigé; vous possédez une expérience sur un poste similaire; vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez un très bon niveau en orthographe
  • Qualités requises pour ce poste : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel, souhaitant s’investir dans une équipe.

Conditions du poste :

Situé à Saint Etienne (42)

CDI – 0.8 ETP en 4 jours

Salaire indicatif 1 ETP débutant : 1 611.18 € brut

Convention collective nationale du 15 mars 1966

Prise de poste : 2 juillet 2018

Dépôt des candidatures : avant le 25 juin 2018

Merci d’adresser votre candidature – CV et lettre de motivation – par mail en précisant le numéro de l’offre (PME n° 2018-04-11).

Contact :                      drh-recrutement@sauvegarde42.fr

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