Travailler à la sauvegarde 42

Offre d’emploi n°2018-1 Agent administratif principal CDD temps plein

 

Pôle Maisons d’Enfants 54 rue Pierre Madignier 42000 St Etienne

Recherche :

  • Pour l’activité générale du pôle (Mesures administratives, judiciaires, renforcées, unité éducative,…
  • Pour les activités des MECS de l’Ensemble bel air (quartier Bel Air) et de Machizaud (quartier terrenoire).

AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (F/H) CDD à PLEIN TEMPS jusqu’au 14 septembre 2018

Possibilité d’évolution vers un CDI à temps partiel  

Missions :

Accueil et orientation

  • Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
  • Orientation et communication des informations en interne et externe

Gestion administrative 

  • Enregistrement et gestion des courriers, mail et fax
  • Organisation et mise à jour de l’affichage
  • Frappe de notes, courriers, rapports
  • Ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
  • Création et gestion de tableaux divers (statistiques, planning…)
  • Gestion des plannings

Gestion logistique 

  • Fournitures et petit matériel (commande, réception,…)

Taches simples de comptabilité 

  • Suivi de l’activité
  • Rassemble les éléments de facturation
  • Saisie des frais professionnels

Fonction ressource 

  • Participe à des réunions de fonctionnement
  • Interface entre les divers professionnels
  • Assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,…

Profil :

  • Diplôme en secrétariat exigé; vous possédez une expérience sur un poste similaire; vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez un très bon niveau en orthographe
  • Qualités requises pour ce poste : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel, souhaitant s’investir dans une équipe

Salaire indicatif débutant : 1 611.18 € brut

Convention collective nationale du 15 mars 1966

Prise de poste : au plus tôt

Candidatures

Merci d’adresser votre candidature – CV et lettre de motivation – par mail jusqu’au 26/01/2018, en précisant le numéro de l’offre.

Contact : drh-recrutement@sauvegarde42.fr

 

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